行動規範

はじめに

IARは、すべての事業活動において、高い水準の誠実さとプロフェッショナリズムを堅持することを約束します。私たちは、私たちが共有する価値観と倫理基準を守りながら、適用される法律と規制を尊重することの重要性を認識しています。私たちは 、 ビジネスを遂行し意思決定を行うための明確なガイドラインを定めた包括的な行動規範を策定しました。

この行動規範は、誠実さ、説明責任、尊重、卓越性という私たちのコア・バリューを 反映して います。この行動規範は、私たちが倫理的で責任感があり、同僚、顧客、パートナー、そして私たちが活動する地域社会を尊重しながら共に働くための枠組みを提供するものです。これは単なる規則ではなく、私たちが企業としてどのような存在であり、何を信条としているかを反映したものです。私たちは、この行動規範に記載されている原則を日々の業務や交流の 中で 推進し、守ることを奨励しています。企業としての成功は、誠実さと卓越性をもって継続的に業務を遂行できるかどうかにかかっています。

行動 規範は 、国連の原則、EUの規制、および適用される国際的な法律と規制に基づいています。

• 国連世界人権宣言および関連国連条約
• ビジネスと人権に関する国連指導原則
• 国連グローバル・コンパクト
• 多国籍企業と社会政策に関する国際労働機関の三者原則宣言
• OECD多国籍企業ガイドライン
• 欧州一般データ保護規則（GDPR）
• 欧州気候法
• EU内部告発指令
• 英国贈収賄法

適用範囲

本行動規範は、サプライヤー、請負業者、コンサルタント、販売業者、代理店、その他の代理人など、IARに製品やサービスを提供する、あるいはIARのために、あるいはIARの代理として行動するよう従事または指示されるすべての従業員およびビジネスパートナーに 適用されます 。

法令遵守

IARは、すべての従業員およびビジネスパートナーが行動規範の原則に従い、適用されるすべての法律および規制を完全に遵守して行動することを求めます。行動規範は法令に代わる ものではなく 、両者が矛盾する場合は法令が優先されます。行動規範が既存の法律よりも高い 基準を定めている 場合は、行動規範が優先 さ れます。

実施と監視

私たちは、行動規範の実施と遵守を監視し続けます。私たちは、定期的にサプライヤ・デュー・ディリジェンスを実施し、ビジネス・パー トナーがこの行動規範を遵守しているかを評価し、弾力的なサプライヤ・ベース を確保します。私たちは、サプライヤーがこのプロセスを支援し、協力することを期待します。いかなる違反も直ちに対処され、ビジネス・パートナーのIARとのビジネス関係を危うくする可能性があり、解雇を含むこともあります。

不正行為の報告

行動規範に反する不適切な行為や違反は 、 IARにおいて積極的に対処されます。IARの従業員および社外のビジネス・パートナーや利害関係者は、抑圧的な措置を恐れることなく、自由に発言することが奨励されます。誠実に発言する報告者に対する抑圧的な措置は禁止されています。報告や懸念の提起は、IAR本部（legal@iar.com）までご連絡ください。

ビジネス倫理

IARとそのビジネスパートナーは、すべての利害関係者に対して、高い水準の誠実さと公正な取引を守る義務を負っています。私たちは事業を行う国の法律と規制を尊重し、ビジネス・パートナーにも同じことを求めます。私たちは、贈収賄、利益相反、詐欺、恐喝、横領、違法なリベートを含むがこれらに限定されない、いかなる形態の腐敗行為も容認しない。IARの従業員またはビジネス・パートナーは、腐敗行為に関与したり、腐敗行為を行わせたりしてはなりません。

競争法および独占禁止法

当社の従業員およびビジネスパートナーは、市場において公正かつ倫理的に競争し、適用されるすべての競争法および独占禁止法を遵守しなければなりません。これは特に、価格操作、市場共有、入札談合、顧客割り当てに関与しないことを意味します。

贈収賄と汚職の防止

私たちは、正直さ、誠実さ、透明性をもって業務を遂行し、国連腐敗防止条約に違反する賄賂やキックバックの提供や受領など、倫理基準を損なう可能性のある行為を避けなければなりません。私たちは、いかなる違法行為や非倫理的行為も容認しません。

会計慣行

私たちは、正確で透明性の高い会計記録を維持します。私たちは、インサイダー取引やEUおよび国際的な金融規制に違反するその他の金融詐欺行為に関与しません。

利益相反

ビジネス・パートナーとIARとの利益相反は、回避または特定し、CEOに報告しなければなりません。利益相反には、対外的な事業活動、個人的な金銭的利益、内部情報、家族や親しい個人的な友人の雇用、購入、販売などが含まれます。

貿易および輸出管理

私たちは、事業を行っている国で適用されるすべての貿易政策、輸出管理法、および規制を遵守することを約束します。私たちはEUの内部コンプライアンス・プログラム（ICP）のガイダンスに従い、ソフトウェア、技術、サービスを含む私たちの製品が、必要な輸出許可を得た場合にのみ、物理的または電子的に輸出、再輸出、または移転されるようにしています。

私たちは、制裁を含む輸出管理規制の複雑さを理解しており、関連する変更を監視し続け、必要に応じて輸出管理方針または手順を更新します。私たちは、輸出規制を遵守するために十分な知識を有することを保証するために、コンプライアンスに責任を持つすべてのスタッフに対して、強制的かつ定期的なトレーニングを提供しています。詳しいガイダンスについては、IARの輸出管理ポリシーとプロセスをご参照ください。

資産と情報の保護

私たちは、私たちの資産と機密情報を不正アクセスや悪用から保護します。私たちは、会社の資源や機密情報を個人的な利益や利益のために使用しません。

私たちは、違法な侵入、妨害行為、損害、混乱、データ侵入、またはあらゆる形態の損失につながる可能性のあるその他の行為のリスクを低減するために、高いセキュリティ要件を設定しています。

情報セキュリティとは、物質、設備、情報、知識を指します。高水準のセキュリティを維持することは全従業員の責任であり、これには、コンピュータや携帯電話のパスワードやPINコードを管理・統制すること、また、当社の通信システムを使用して、虚偽、違法、嫌がらせ、または職業上の行動に準拠しない情報を処理、送信、受信、保存、印刷、またはその他の方法で共有することが含まれます。

窃盗、浪費、横領、詐欺、恐喝、賄賂の受領など、いかなる犯罪も容認できず、書面による通告や解雇などの懲戒処分につながる可能性があります。IAR内でのこのような違反は、警察またはその他の適切な機関に報告されます。

責任あるソーシャルメディアの使用

私たちは、Facebook、LinkedIn、WeChatなどのソーシャルメディアを、会社のポリシーや機密情報に関するガイドラインに従って、責任を持ってプロフェッショナルに使用します。私たちは、ソーシャルメディア上で攻撃的または中傷的な行為に関与せず、他者のプライバシーと知的財産権を尊重します。

データのプライバシー

私たちは、個人のプライバシー権を尊重し、EUのGDPRに従って、互いの個人データ、ビジネスパートナー、顧客、および私たちが協力する人々を保護します。適切な同意なしに個人データを共有または開示せず、データ侵害や不正アクセスを防止するために必要なあらゆる措置を講じます。

人々

IARは、すべてのステークホルダーのために長期的な価値を創造するという社会的責任に専心し、従業員およびビジネス・パートナーに対し、適用されるすべての法律、規制、組織要件を確実に遵守することを求めます。

人権と労働基準

私たちは人権と公正な労働慣行を尊重し、促進します。私たちは、適用される国内法および国際法、ならびに関連条約に反し、囚人や不法就労者の雇用を含め、いかなる形態の児童労働、強制労働、または奴隷労働の使用も容認しません。私たちは、強制労働や拘束労働には、代金の預託を要求したり、身分証明書やその他の所持品の預託を要求したりすることが含まれることを認めますが、これらはすべて禁止されています。ビジネスパートナーが外国人労働者を契約ベースで雇用する場合、外国人労働者の意思に反して雇用を継続することを要求してはならず、さらに現地労働者と同等の権利を有するものとします。雇用主は、該当する場合、雇用に関連する手数料および人材斡旋手数料を支払います。

すべての労働者は、勤務していない時間帯に職場および宿泊施設（提供されている場合）を自由に離れる権利を有するものとします。

鉱物調達の責任

私たちは、紛争鉱物の使用の開示を義務付ける関連法規を遵守することを約束します。紛争鉱物とは、深刻な人権侵害に関与していると思われる武装集団の資金源に直接的または間接的に寄与している、高リスクの紛争地域から産出される鉱物を指します。IARに提供される商品は、紛争鉱物に関する関連法規を遵守しなければなりません。

結社と団体交渉の自由

私たちは、自由に選択できる団体に加入する自由、加入しない自由、自由に選択できる団体を設立する自由、組織化する自由、現地の法律や規制による団体交渉または個別交渉の自由を有する従業員の権利を尊重します。

いかなる従業員も、これらの権利を行使することで嫌がらせを受けたり、報復を受けたりするリスクを負うべきではありません。

労働契約、労働時間、報酬

私たちは、ビジネスパートナーが、時間外労働や時間外手当を含む労働者の契約や労働時間に関する現地の法律や規制を遵守することを期待します。給与は定期的に支払われるべきであり、適用される法律と現地の市場状況に従うこと。労働者は、7 日間に最低 1 日の休日と、定められた国および地域の祝祭日の休暇を与えられ るべきである。労働者は、不利益を被ることなく、規定の年次休暇、病気休暇、出産・育児休暇を与えられるべきである。

差別、ハラスメント、多様性

私たちは、多様性とジェンダーバランスを尊重し、推進します。また、私たちのビジネスパートナーは、すべての人が尊敬と尊厳をもって扱われ、公正で平等な能力開発の機会が与えられる職場環境を提供することを期待します。

平等な育成の機会が与えられる職場環境を提供することを期待します。また、ビジネスパートナーは、人種、民族、性的指向、性別、宗教、年齢、障がい、政治的意見、国籍、その他潜在的な差別的要因に基づく差別を行ってはなりません。

顧客、取引先、株主

私たちは、お客様、取引先、株主の満足と信頼を最優先します。私たちは、高品質の製品とサービスを提供し、ステークホルダーと透明で尊重し合う関係を維持するよう努めます。私たちは、ビジネス・パートナーがIARに提供する製品やサービスが、適用される品質基準を満たし、または契約要件を上回ることを保証するために、十分な注意を払い、品質保証プロセスを導入することを求めます。

労働安全衛生

労働環境

私たちは、熱意ある従業員を大切にし、信頼し、企業文化を実践し、職場環境を改善し、全員が最高のパフォーマンスと創造的なアイデアを発揮できるように努めます。私たちは安全衛生に組織的に取り組み、安全な職場環境を提供することを約束し、ビジネス・パートナーにも同じことを期待します。IARのために働いている間、事故を引き起こしたり、個人の健康と福祉を損なったりする可能性のあるリスクは低減されなければならない。したがって、労働安全衛生上の危険は、リスクの排除、工学的管理、管理的管理によって、特定、評価、管理されなければなりません。

安全な職場環境とは、例えば、作業場が清潔に保たれ汚染されていないこと、生産に使用される設備が安全で労働者の健康を損なわないものであること、個人保護や作業設備に関する指示が遵守されていることを意味する。個人用保護具や作業器具は、労働者に提供されなければならない。さらに、作業環境は明るく、温度と騒音が許容レベルでなければならない。騒音が許容レベルを超える場合は、耳あてなどの個人保護具を使用すること。

建物と火災の安全

危険物や設備は、適用される法律に従って保管しなければなりません。すべての職場に標識付きの非常口を設けること。出口を塞いではならず、明るくなければなりません。全従業員は、非常口、消火器、応急手当器具、その他適用される措置など、安全対策に関する情報を受け取らなければなりません。建物の各階に避難計画を掲示すること。火災報知器はテストされるべきであり、避難訓練は定期的に行われるべきである。

応急処置と医療

適切な場所に応急処置用具を用意すること。ビジネスパートナーは、安全規則に違反していないことを条件に、その敷地内で負傷した場合の医療費を、社会保障や保険が適用されない場合は負担すること。

アルコールと薬物の乱用

違法薬物の所持や使用、アルコールの乱用は認めず、違法薬物やアルコールの影響下で仕事をすることも認めません。アルコールは、社交行事において責任を持って摂取することができます。

環境と持続可能性

私たちは環境に関する法律、規制、その他の規範に従い、環境パフォーマンスを向上させるための継続的な努力を行っています。また、国連SDGsに沿ったネット・ゼロ・エミッション達成に向けた変革も実施しています。私たちは、環境にやさしい技術の開発と普及を奨励し、環境に大きな影響を与えるすべてのビジネス・パートナーが、認証可能な環境マネジメント・システム、またはビジネス・パートナーの環境との取り組みを促進する同様のシステムを導入することを推奨します。

私たちは、エネルギーや水を含む資源の消費を削減する方法を継続的に模索し、ビジネス・パートナーには、廃棄物や汚染の発生を削減し、許容可能な騒音レベルを維持し、バリュー・チェーンに沿った事業や製品の全体的な環境への影響を改善することを期待する。さらに、化学物質や有害物質は適切に表示し、安全に保管し、リサイクルし、再利用し、正しく廃棄しなければなりません。

製品の安全性と環境への適合

私たちは、適用される環境および安全に関する指令や規制に完全に準拠した製品を提供することで、人々の健康と安全を守ります。製品の設計、製造、使用から最終的な廃棄に至るまで、製品安全に関する法的規制を遵守し、その指導に従います。

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